Pengelolaan kearsipan yang efektif di perguruan tinggi sangat penting karena memiliki peran strategis dalam mendukung aktivitas akademik, administratif, dan penelitian. Sejalan dengan hal tersebut STBA LIA Yogyakarta menugaskan bagian sekretariatan untuk mengikuti Bimbingan Teknik Pengelolaan Kearsipan Perguruan Tinggi, Pada tanggal 7 Mei 2025 bertempat di Kantor LLDIKTI Wilayah V DIY. Hadir sebagai pembicara Ibu Djuwita dan Ibu Komala dari Bagian Kearsipan Kemenristekdikti. Pada kesempatan tersebut disampaikan materi  terkait pengertian kearsipan, prosedur dan tata cara pengarsipan dokumen baik dokumen yang berbentuk softcopy maupun hardcopy.